Thực hiện Nghị định số 11/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước (KBNN) Bộ Tài chính đã chỉ đạo để KBNN triển khai hệ thống Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) mức độ 4 đến 100% đơn vị sử dụng ngân sách thuộc đối tượng bắt buộc tham gia đăng ký sử dụng DVCTT, đồng thời đã tích hợp 7/11 thủ tục hành chính lên Cổng dịch vụ công Quốc gia, Qua đó, đã góp phần cải cách hành chính mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sử dụng ngân sách có thể giao dịch với KBNN 24/7 (kể cả ngày nghỉ/ngày lễ) tại bất cứ địa điểm nào có kết nối internet nên giảm thời gian đi lại và giảm chi phí hoạt động cho các đơn vị giao dịch chi ngân sách với KBNN.

Tuy nhiên, bên cạch các tiện ích đem lại của DVCTT, cũng tiềm ẩn các nguy cơ rủi ro do lợi dụng chữ ký số, chứng thư số, tài khoản chương trình DVCTT và dễ dẫn đến tình trạng gây thất thoát NSNN tại các đơn vị như để lộ mật khẩu truy cập; quản lý chứng thư số chưa đúng quy định để người khác có thể sử dụng; giao chữ ký số, chứng thư số, tài khoản chương trình DVCTT của mình được cấp cho người khác quản lý….

Để đảm bảo việc giao nhận hồ sơ kiểm soát chi điện tử qua hệ thống DVCTT của KBNN được hiệu quả, an toàn cho các đơn vị sử dụng ngân sách/chủ đầu tư, KBNN các cấp nói chung, KBNN Cư Jút nói riêng đã gửi các văn bản đến đơn vị sử dụng ngân sách đề nghị quan tâm thực hiện các biện pháp nhằm giảm thiểu rủi ro như:

Quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số, tài khoản chương trình DVCTT được cấp để giao dịch gửi hồ sơ kiểm soát chi NSNN qua hệ thống DVCTT của KBNN đảm bảo chặt chẽ theo quy định của Luật Kế toán; Luật Giao dịch điện tử; Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính, Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ Trưởng Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ và các quy định của pháp luật hiện hành.

Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng giao chữ ký số, chứng thư số, tài khoản chương trình DVCTT của mình được cấp cho người khác quản lý, không để lộ thông tin về chứng thư số, tài khoản đăng nhập của các thành viên trong đơn vị trên hệ thống DVCTT của KBNN; Chịu trách nhiệm hoàn toàn về các thông tin đăng ký giao dịch trên hệ thống DVCTT của KBNN (thông tin về email nhận thông báo từ hệ thống).

Đặc biệt, nhằm tăng cường hỗ trợ người sử dụng, đa dạng hóa phương thức thông tin giao dịch tới khách hàng, đảm bảo tiết kiệm chi phí đầu tư từ nguồn NSNN, việc xây dựng ứng dụng hiện đại để gửi thông báo tới khách hàng nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc theo dõi, cập nhật, phản hồi kịp thời , dễ dàng và thuận tiện tới Kho bạc, KBNN đã triển khai ứng dụng Cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi NSNN từ năm 2019.

Ứng dụng sau khi triển khai đã cung cấp thêm kênh thông tin trực tuyến qua thiết bị di động thông báo cho khách hàng về: tình hình biến động số dư tài khoản của đơn vị sử dụng ngân sách tại KBNN; trạng thái xử lý giao nhận hồ sơ, chứng từ yêu cầu thanh toán, giấy rút tiền mặt của đơn vị sử dụng ngân sách trong quá trình giao dịch với KBNN.

Thực hiện quy trình quản lý giao nhận hồ sơ trực tiếp, là chức năng được gắn kết chặt chẽ với hệ thống DVCTT, hỗ trợ công chức nghiệp vụ kho bạc in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đối với các hồ sơ nộp trực tiếp tại trụ sở đơn vị KBNN; cho phép đơn vị giao dịch có thể nhận email thông báo kết quả xử lý hồ sơ hoặc tra cứu kết quả xử lý hồ sơ qua internet.

Khi có bất cứ biến động nào liên quan đến tài khoản giao dịch của đơn vị, thông tin sẽ được cập nhật tức thời và gửi tới đơn vị một cách nhanh chóng. Đơn vị hoàn toàn có thể chủ động nắm bắt thông tin về tình hình biến động số dư tài khoản, tình trạng xử lý hồ sơ, các giao dịch thanh toán qua ứng dụng KBNN trên thiết bị di động.

Để sử dụng ứng dụng cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi ngân sách Nhà nước, người sử dụng sẽ tải ứng dụng Cảnh báo rủi ro (mã ký hiệu: KBNN) từ cửa hàng Apple Store hoặc Google Play về thiết bị di động của mình hoặc vào trực tiếp mục Ứng dụng di động trên trang thông tin Dịch vụ công của KBNN tại địa chỉ https://dvc.vst.mof.gov.vn và thực hiện cài đặt theo hướng dẫn. Đối với đơn vị đã tham gia DVCTT thì dùng chính tài khoản vào DVCTT để đăng nhập ứng dụng; đối với các đơn vị chưa tham gia DVCTT (khối an ninh, quốc phòng, các Hội) nhưng có nhu cầu sử dụng tiện ích này thì liên hệ với KBNN nơi mở tài khoản giao dịch để được hướng dẫn đăng ký sử dụng./.

Bài, ảnh: Nguyễn Thị Lệ Mỹ - Lê Anh Trung